Polityka prywatności

1Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu sipsecurity.pl jest:

Zgodnie z art. 37 RODO obowiązek powołania Inspektora Ochrony Danych dotyczy przede wszystkim podmiotów publicznych oraz organizacji przetwarzających dane osobowe na dużą skalę lub w ramach szczególnych kategorii danych. Administrator, prowadząc działalność w obecnym zakresie, nie powołał odrębnego Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.

2Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Powyższe kategorie obejmują standardowy zakres danych zbieranych przez formularze i mechanizmy dostępne w serwisie. Jeśli serwis zostanie rozszerzony o nowe formularze (np. zapis do newslettera, czat na żywo), niniejsza tabela zostanie odpowiednio zaktualizowana.

3Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

• lit. a) — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda na wykorzystanie niezbędnych do tego celu plików cookies innych niż niezbędne do działania strony);
• lit. b) — podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (odpowiedź na zapytanie ofertowe, przygotowanie konsultacji);
• lit. f) — prawnie uzasadniony interes administratora (marketing bezpośredni własnych usług, zapewnienie bezpieczeństwa i statystyki serwisu, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami).

4Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu serwisu i działalności, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i IT utrzymującym serwis sipsecurity.pl;
• dostawcom narzędzi pocztowych i CRM wykorzystywanych do obsługi zapytań;
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organom administracji publicznej).

Część z powyższych podmiotów może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) — dotyczy to w szczególności popularnych narzędzi pocztowych, analitycznych i chmurowych renomowanych dostawców globalnych. W takich przypadkach administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO, w szczególności poprzez korzystanie z dostawców posiadających decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danego kraju lub stosujących standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

5Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

• dane z korespondencji i zapytań ofertowych — przez czas trwania kontaktu oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych ze współpracą, co do zasady przez okres 3 lat od zakończenia kontaktu (podstawowy termin przedawnienia roszczeń związanych z działalnością gospodarczą wynikający z Kodeksu cywilnego), a w przypadku roszczeń stwierdzonych prawomocnym orzeczeniem sądu — przez 6 lat;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania;
• dane w logach serwera i plikach cookies — przez okres nieprzekraczający 12 miesięcy;
• dane kandydatów do pracy (jeśli dotyczy) — przez czas trwania danego procesu rekrutacyjnego oraz do 6 miesięcy po jego zakończeniu, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach — przez okres do 2 lat.

6Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
• prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym");
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania i marketingu bezpośredniego;
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres info@sipsecurity.pl.

7Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Wyróżniamy w szczególności:

• cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania serwisu, nie wymagają zgody;
• cookies analityczne/statystyczne — pozwalające zrozumieć sposób korzystania z serwisu;
• cookies funkcjonalne — zapamiętujące preferencje użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować lub usunąć już zapisane pliki cookies. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w serwisie. Powyższa tabela przedstawia standardowe kategorie plików cookies stosowane w serwisach internetowych — w przypadku wdrożenia konkretnych narzędzi (np. Google Analytics, piksele reklamowe) zalecane jest uzupełnienie jej o ich dokładne nazwy i dostawców, najwygodniej automatycznie za pomocą wtyczki do zarządzania zgodami (CMP, np. Cookiebot, CookieYes, Complianz).

8Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

9Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, technologii wykorzystywanych w serwisie lub zakresu działalności. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie.

10Kontakt w sprawach ochrony danych

Wszelkie pytania, wnioski i zgłoszenia dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail info@sipsecurity.pl lub pisemnie na adres: SearchInform Polska Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa.

↑ Powrót do spisu treści